Möller Absaug- und Filtertechnik GmbH
Richard-Dehmel-Str. 15
22926 Ahrensburg
Deutschland
Telefon: +49 (0)4102 77 822 62
E-Mail: info@moeller-absaugsysteme.de
Webseite: www.moeller-absaugsysteme.com
Vertretungsberechtigt: Eric Möller (Geschäftsführer)
Datenschutzkontakt: datenschutz@moeller-absaugsysteme.com
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Anbahnung und Durchführung von Geschäftsbeziehungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO sowie – soweit ausdrücklich eingeholt – auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, bestehen diese insbesondere in einer sicheren und wirtschaftlichen Bereitstellung unseres Internetauftritts, einer effizienten geschäftlichen Kommunikation, der Organisation unserer Geschäftsabläufe sowie der Wahrung und Durchsetzung rechtlicher Ansprüche.
Unsere Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, am Serverstandort Deutschland gehostet. Hetzner verarbeitet im Rahmen des Hostings Daten in unserem Auftrag. Hierfür besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Verbindungs- und Zugriffsdaten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören: aufgerufene Seite bzw. Datei, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL sowie die IP-Adresse bzw. eine vom Hostinganbieter anonymisierte Form der IP-Adresse.
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch auszuliefern, einen stabilen und sicheren Betrieb zu gewährleisten, Fehler zu analysieren und missbräuchliche Zugriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung unseres Internetauftritts.
IP-Adressen werden in den Webserver-Logdateien anonymisiert; die Standard-Aufbewahrungsdauer der Apache-Logs beträgt 7 Tage.
Wir setzen für Besucher dieser Website keine Analyse-, Marketing- oder sonstigen nicht unbedingt erforderlichen Cookies oder vergleichbaren Technologien ein. Soweit technisch unbedingt erforderliche Speicher- oder Zugriffsvorgänge eingesetzt werden, dienen diese ausschließlich der Bereitstellung der von Ihnen ausdrücklich gewünschten Website-Funktionen.
Für unbedingt erforderliche Speicher- oder Zugriffsvorgänge ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich. Sollten künftig Dienste eingebunden werden, die eine Einwilligung erfordern – etwa Reichweitenmessung, Marketing-Technologien oder bestimmte externe Medien – werden diese erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert und diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Das Formular umfasst derzeit insbesondere Name, Firma, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht. Pflichtfelder sind dabei nur insoweit zu verwenden, wie die jeweilige Angabe für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist.
Bei vertragsbezogenen oder vorvertraglichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten und effizienten Bearbeitung eingehender Anfragen.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Soweit aus der Anfrage eine Geschäftsbeziehung entsteht, werden die hierfür erforderlichen Daten entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weiterverarbeitet.
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten und Kommunikationsinhalte, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten geschäftlichen Kommunikation.
Unsere geschäftlichen E-Mail-Postfächer werden über Hetzner betrieben. Bei der E-Mail-Kommunikation werden die für den technischen Versand und Empfang erforderlichen Daten über die Mailserver des Anbieters verarbeitet.
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ansprechpartnern bei Interessenten, Kunden, Lieferanten, Herstellern, Dienstleistern und sonstigen Geschäftspartnern. Dazu gehören insbesondere Name, geschäftliche Kontaktdaten, Unternehmen und Funktion, Kommunikationsinhalte sowie – soweit personenbezogen – Angebots-, Vertrags-, Bestell-, Liefer-, Rechnungs- und Zahlungsdaten.
Die Verarbeitung dient insbesondere der Bearbeitung von Anfragen, Angebotserstellung, Vertrags- und Auftragsabwicklung, Beschaffung, Lieferung, Projektierung, Montage und Service, Buchhaltung und Zahlungsabwicklung, Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Rechtsgrundlagen sind – je nach Vorgang – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in der ordnungsgemäßen, effizienten und nachvollziehbaren Durchführung unserer B2B-Geschäftstätigkeit.
Soweit wir geschäftliche Kontaktdaten nicht unmittelbar von der betroffenen Person erhalten, können diese insbesondere aus öffentlich zugänglichen beruflichen Quellen, von dem jeweiligen Arbeitgeber bzw. Geschäftspartner, aus geschäftlicher Korrespondenz, von Messen und Veranstaltungen oder aus Empfehlungen im geschäftlichen Kontext stammen. Verarbeitet werden grundsätzlich nur solche Daten, die für die Anbahnung oder Durchführung einer geschäftlichen Beziehung erforderlich sind.
Soweit die Voraussetzungen des Art. 14 DSGVO vorliegen, stellen wir die dort vorgesehenen Informationen innerhalb der gesetzlichen Fristen zur Verfügung. Die Veröffentlichung dieser Datenschutzerklärung allein ersetzt eine erforderliche individuelle Information nicht in jedem Fall.
Zur Verwaltung von Interessenten, Kunden, Lieferanten, Artikeln, Angeboten, Aufträgen, Bestellungen, Lieferscheinen, Rechnungen und zugehöriger Kommunikation nutzen wir ein cloudbasiertes ERP-/CRM-System. Hierbei werden die für die jeweilige Geschäftsbeziehung erforderlichen Stammdaten, Kontaktdaten, Kommunikations- und Belegdaten verarbeitet.
Als ERP-/CRM-Anbieter setzen wir orgaMAX Buchhaltung von deltra Business Software GmbH & Co. KG, Gildestraße 9, 32760 Detmold, ein. Der Anbieter verarbeitet Daten im Rahmen der vertraglich vereinbarten Leistungen und – soweit einschlägig – als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. orgaMAX gibt für seinen Dienst eine Datenspeicherung mit Serverstandord Neunkirchen, Deutschland an.
Für Finanzbuchhaltung, steuerliche Prozesse und den Belegaustausch setzen wir DATEV-Dienste ein. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.
Zur Durchführung von Bestellungen, Direktlieferungen (Dropshipping), Versand, Lagerung und Projektabwicklung können wir erforderliche personenbezogene Daten an Lieferanten, Hersteller, Speditionen, Paketdienste, Lager- und sonstige Logistikdienstleister übermitteln. Übermittelt werden nur die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Daten, insbesondere Firmenname, Ansprechpartner, Lieferadresse, Kontaktdaten für die Lieferabstimmung sowie Bestell- und Versandinformationen.
Die Verarbeitung und Übermittlung erfolgt regelmäßig zur Durchführung des jeweiligen Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit erforderlich, auf Grundlage gesetzlicher Verpflichtungen oder berechtigter Interessen.
Für die betriebliche Zusammenarbeit können wir Dienste für Videokonferenzen, Projekt- und Aufgabenmanagement sowie Cloud-Speicherung einsetzen. Dabei werden personenbezogene Daten nur verarbeitet, soweit dies für die jeweilige Kommunikation, Projektorganisation oder Dokumentenverwaltung erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist – abhängig vom konkreten Vorgang – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir nutzen für die Speicherung und den Austausch von Dateien den Cloud-Dienst SecureCloud der SecureCloud GmbH, Dreichlinger Str. 47, 92318 Neumarkt i. d. OPf., Deutschland.
Im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit können personenbezogene Daten, insbesondere Kontakt-, Kommunikations-, Kunden-, Lieferanten- und Dokumentendaten, in SecureCloud gespeichert und verarbeitet werden. Dies kann beispielsweise Dokumente, Angebote, Auftragsunterlagen oder sonstige geschäftliche Dateien betreffen.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie zur Durchführung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und effizienten Speicherung, Verwaltung und Bereitstellung geschäftlicher Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
SecureCloud gibt an, seine Server ausschließlich in deutschen Rechenzentren zu betreiben.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei SecureCloud finden Sie in der Datenschutzerklärung von SecureCloud
Für Online-Besprechungen, Videokonferenzen und die geschäftliche Kommunikation nutzen wir Microsoft Teams, einen Dienst der Microsoft Corporation bzw. der für uns zuständigen Microsoft-Gesellschaft.
Bei der Nutzung von Microsoft Teams können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden: Name und Kontaktdaten der Teilnehmer, Profil- und Kontodaten, Kommunikations- und Verbindungsdaten sowie Audio- und Videodaten, sofern Mikrofon oder Kamera verwendet werden. Je nach Nutzung können außerdem Chatnachrichten, freigegebene Dateien und sonstige im Rahmen einer Besprechung bereitgestellte Inhalte verarbeitet werden. Microsoft verarbeitet zudem Nutzungs- und Diagnosedaten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung von Online-Besprechungen und zur geschäftlichen Kommunikation. Soweit die Kommunikation im Zusammenhang mit einem bestehenden oder anzubahnenden Vertragsverhältnis erfolgt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und ortsunabhängigen geschäftlichen Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit im Rahmen der Nutzung von Microsoft Teams personenbezogene Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, übermittelt werden, erfolgt die Übermittlung unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO. Für Übermittlungen an entsprechend zertifizierte US-Unternehmen kann insbesondere der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework gemäß Art. 45 DSGVO zugrunde gelegt werden. Soweit dieser nicht anwendbar ist, können geeignete Garantien, insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 DSGVO, eingesetzt werden.
Der konkrete Speicherort von Teams-Daten hängt zudem von der Konfiguration und Region des jeweiligen Microsoft-365-Mandanten ab.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von Microsoft.
Wir unterhalten eine Unternehmenspräsenz auf LinkedIn, um über unser Unternehmen und unsere Leistungen zu informieren und mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern zu kommunizieren. Beim Besuch unserer LinkedIn-Seite verarbeitet LinkedIn personenbezogene Daten nach eigener Verantwortlichkeit. Für bestimmte Auswertungen („Page Insights“) besteht nach den Bedingungen von LinkedIn eine gemeinsame Verantwortlichkeit zwischen LinkedIn und dem Betreiber der Unternehmensseite im Sinne von Art. 26 DSGVO.
Unsere eigene Verarbeitung im Zusammenhang mit der LinkedIn-Präsenz erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der geschäftlichen Außendarstellung, Kommunikation und Reichweitenanalyse. Weitere Informationen zur Verarbeitung durch LinkedIn und zu den dortigen Betroffenenrechten finden Sie in den Datenschutzinformationen von LinkedIn.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Darüber hinaus können Daten an Auftragsverarbeiter, IT- und Hostingdienstleister, Steuerberater, Banken, Lieferanten, Hersteller, Logistikunternehmen und sonstige zur Vertragsdurchführung erforderliche Empfänger übermittelt werden.
Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, etwa aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln. Soweit eine solche Übermittlung bei einem konkret eingesetzten Dienst stattfindet, informieren wir darüber im jeweiligen Zusammenhang.
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Wenn eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.
Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist insbesondere:
Landesbeauftragte für Datenschutz Schleswig-Holstein
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Telefon: +49 431 988-1200
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.
Stand: 6. Oktober 2026
